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- La versatilidad de la funcionalidad del calendario académico permite el control de las fechas establecidas para realizar algunos procesos al interior de la organización y compartir esta definición con los programas que correspondan.
- La definición de disponibilidad de entrevistas le permita a la organización automatizar el proceso de inscripción ya que al inscribirse
un interesado a un programa o curso determinado de requerirse entrevista éste seleccionara la fecha y hora que se ajuste a sus necesidades, además permite la definicón de las citas en que los estudiantes podran realizar su matricula utilizando la plataforma COMUNICA.
- El cierre academico esta conformado por una serie de pasos que permiten a la organización evaluar el desempeño académico de los diferentes estudiantes, este proceso esta conformado por:
- Cierre académico inicial: El cual corresponde a la funcionalidad del sistema que define los estados tentativos con los que quedarán las asignaturas y los periodos académicos de cada estudiante matriculado.
- Promoción: Corresponde a la funcionalidad del sistema, desde la cual los usuarios privilegiados del sistema podrán establecer el estado definitivo de las asignaturas y periodos académicos de los estudiantes matriculados.
- Cierre de promoción definitiva: Es la funcionalidad del sistema que se ejecuta luego de las dos anteriores, para especificar que se ha terminado completamente el proceso de Cierre Académico.
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